التحليلات

المحادثات والوكيل

الحجم والجودة وأداء الوكيل

كم محادثة وصلت، وكيف تعامل معها الوكيل، وماذا كانت النتيجة وكم كلّفت.

افتح الصفحة في لوحة التحكم

كيف تعمل الصفحة

تجيب الصفحة عن أربعة أسئلة للفترة التي تختارها (الافتراضي: هذا الشهر): كم محادثة وصلت، وكيف تعامل معها الوكيل، وماذا كانت النتيجة، وكم كلّفت.

مبيعات الوكيل هنا هي حصة «الوكيل» من إيراد كابي للفترة نفسها، فتطابق صفحة الإيراد دائمًا.

أرقام الوكيل الأساسية

أرقام الوكيل الأساسية
  1. 1«حلّها الوكيل وحده»: نسبة المحادثات التي لم يكتب فيها أحد من فريقك، والفرق بالنقاط عن الفترة السابقة.
  2. 2«أول رد (متوسط)»: الوقت من رسالة العميل الأولى إلى رد الوكيل.
  3. 3«رضا العملاء»: متوسط تقييمات العملاء بعد المحادثة، مع عدد التقييمات. إذا كان طلب التقييم متوقفًا تظهر «—» مع السبب.

اقرأ أداء الوكيل من الأعلى إلى الأسفل

  1. 1

    حجم المحادثات

    بطاقة «المحادثات» تعطي العدد ومن كم عميل. الرسم «المحادثات يومًا بيوم» يقسمها حسب القناة: أكبر ثلاث قنوات بألوانها، والباقي «أخرى». إذا كانت الفترة أطول من 92 يومًا يظهر آخر 92 يومًا منها.

  2. 2

    من أنهى المحادثة، وماذا باعت، وكم كلّفت

    ثلاث لوحات متجاورة تحت الرسم.

    من أنهى المحادثة، وماذا باعت، وكم كلّفت
    1. 1«من أنهى المحادثة»: الوكيل وحده، أو ساعد فريقك، أو حُوّلت إلى موظف.
    2. 2«من المحادثة إلى البيع»: التوصيات، والطلبات التي اشترى فيها العميل منتجًا رشّحه الوكيل، وإيرادها.
    3. 3«تكلفة الوكيل»: تكلفة الذكاء الاصطناعي في الفترة، ولكل محادثة، ولكل طلب ساعد فيه.
  3. 3

    الأسئلة بلا جواب

    «أسئلة لم يجد لها جوابًا» تعرض أكثر ثلاثة أسئلة تكرارًا. اضغط «أجب» لتضيف الجواب مرة واحدة، فيعرفه الوكيل دائمًا.

  4. 4

    شعور العملاء

    من تقييماتهم بعد المحادثة: راضٍ (4–5)، محايد (3)، غير راضٍ (1–2)، مع عدد الشكاوى المسجّلة والتحويلات إلى موظف.

  5. 5

    حسب الوكيل والقناة

    جدول «حسب الوكيل» يعرض كل اسم وكيل وقناته: المحادثات، وما حلّه وحده، وما حُوّل إلى موظف، والتقييم. المحرك واحد، والأسماء للقنوات فقط. وتحت ذلك الأجهزة (لمحادثات ودجت الموقع فقط) ونمو القنوات شهريًا لآخر 6 أشهر.

تعريف كل رقم

الرقمكيف يُحسبمتى لا يظهر رقم
حلّها الوكيل وحدهمحادثات بلا أي رسالة من موظف ÷ كل محادثات الفترةلا محادثات في الفترة: «غير مقاس»
ساعد فريقكمحادثات كتب فيها موظف دون أن تُحوَّل رسميًا إلى موظف—
حُوّلت إلى موظفمحادثات صعّدها الوكيل إلى فريقك—
الإيراد في «من المحادثة إلى البيع»قيمة المنتجات التي رشّحها الوكيل في الطلباتلا طلبات: صفر حقيقي
تكلفة الوكيلتكلفة الذكاء الاصطناعي بالدولار حسب أسعار المزوّدلا استخدام: «—»

التكلفة بالدولار والإيراد بعملة متجرك، لذلك لا نقسم أحدهما على الآخر.

كيف ترفع أداء الوكيل

  • النسبة 84% في «حلّها الوكيل وحده» تعني أن فريقك تدخّل في 16 محادثة من كل 100. اقرأ تلك المحادثات لتعرف ما ينقص الوكيل.
  • ابدأ كل أسبوع من «أسئلة لم يجد لها جوابًا». كل جواب تضيفه يقلل التحويلات إلى موظف.
  • إذا كانت التوصيات كثيرة والطلبات قليلة، فالمنتجات المقترحة لا تناسب: راجع أوصاف المنتجات وتوفرها.
  • شغّل طلب التقييم بعد إغلاق المحادثة من إعدادات المحادثات، لترى «رضا العملاء».
  • زر «شارك إنجاز الشهر» بأعلى الصفحة يصنع صورة بأرقام الشهر الحقيقية لمشاركتها.

قراءات خاطئة شائعة

  • المشكلة«رضا العملاء» فارغ رغم وجود محادثات.

    الحلطلب التقييم بعد إغلاق المحادثة متوقف، أو لم يقيّم أحد بعد. السبب مكتوب تحت البطاقة.

  • المشكلةالأجهزة تعرض عددًا أقل من المحادثات.

    الحلالجهاز يُسجَّل لمحادثات ودجت الموقع فقط، لا لواتساب أو إنستغرام.

  • المشكلةكتب موظف في محادثة فاعتُبرت «حُوّلت إلى موظف».

    الحللا: تظهر في «ساعد فريقك». «حُوّلت إلى موظف» للمحادثات التي صعّدها الوكيل فقط.

لقطة من متجر تجريبي

أجزاء الصفحة

  1. 1

    حلّها الوكيل وحده

    محادثات لم يكتب فيها أحد من فريقك.

    مثال84% تعني أن فريقك تدخّل في 16 محادثة من كل 100.
  2. 2

    من المحادثة إلى البيع

    الطلبات التي اشترى فيها العميل منتجًا رشّحه الوكيل — الرقم نفسه في صفحة الإيراد.

  3. 3

    تكلفة الوكيل

    تكلفة الذكاء الاصطناعي بالدولار حسب أسعار المزوّد. لا نقسم الإيراد عليها لأن العملتين مختلفتان.

هل كان هذا مفيدًا؟

مقالات ذات صلة

لم تجد جوابك؟